Arbeitsplan 2017

Schwerin, 12.12.2016

 

Kleingartenanlage

„Am Fernsehturm“ e.V.

Plater Straße 2

19063 Schwerin

-Vorstand-

 

 

Arbeitsplan des Vorstandes 2017

Termine Vorstandssitzungen, Termine in der Kleingartenanlage

In den Monaten Januar und Februar 2017 werden keine Vorstandssitzungen

in der Anlage durchgeführt.

 

06.03.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte : Festlegungen zu den Wegeversammlungen, Wasser anstellen, Ausgabe Listen zur Ablesung Elektrozähler, Vorbereitung des Arbeitseinsatzes Monat April 2017.

 

09.03.2017 um 17.00 Uhr

Wegeversammlung der Wege Nord und 1 im Vereinshaus

Schwerpunkte : Beratung über die 2017 anliegenden Arbeitsaufgaben des Vereins. Klärung anliegender Probleme. Erhalt der kleingärtnerischen Gemeinnützigkeit. 30 Jahre Kleingartenanlage.

 

15.03.2017 um 17.00 Uhr

Wegeversammlung der Wege 2 und 3 im Vereinshaus

Schwerpunkte wie bei Wege Nord und 1.

 

25.03.2017 um 09.30 Uhr

Anstellen Wasser in der Anlage mit Ablesung des Elektrozählers.

 

03.04.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte : Vorbereitung des Arbeitseinsatzes in der Anlage, Verantwortlich : Gartenfreunde des Vorstandes, Wegeverantwortliche in ihren Wegebereich, Bekanntgabe der Kontrollschwerpunkte in der Anlage und Festlegung der Kontrollgruppen. Anliegende und notwendige Beschlussfassungen. Auswertung der Wasseranstellung in der Anlage.

30 Jahre Kleingartenanlage (24.06.17)

Festlegung der Arbeitsgruppen für die Vorbereitung und Durchführung.

Abgabe der Elektrolisten

 

08.04.2017 um 09.30 Uhr

Zentraler Arbeitseinsatz in der Anlage

Frühjahrsputz mit folgenden Schwerpunkten : Hecken in der Anlage schneiden, Gullys reinigen, Herstellung der Drittelteilung im Garten, Außen und Innenanlage des Vereinshauses in Ordnung bringen, Zwischenwege pflegen.

Verantwortlich : Vorstand, Wegeverantwortliche

 

12.04.2017 um 17.00Uhr

Wegeversammlung der Wege 4 und 5 im Vereinshaus

Schwerpunkte wie in den Wegen Nord und 1.

 

20.04.2017 um 17.00 Uhr

Wegeversammlung der Wege 6 und 7 im Vereinshaus

Schwerpunkte wie in den Wegen Nord und 1.

25.04.2017 um 17.00 Uhr

Kontrolle durch den Vorstand zu dem Ergebnis des durchgeführten Arbeitseinsatzes. Kontrolle zur Einhaltung der kleingärtnerischen Gemeinnützigkeit (protokollieren).

08.05.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortliche

Schwerpunkte : Auswertung der durchgeführten Kontrollen vom 25.04.17, Zustand der Wasserleitung und deren Ventile, Stand der Zahlungen durch die Mitglieder, Bericht über Vorbereitung 30 Jahre Verein durch die Gruppenleiter, Arbeitseinsatz im Juni 2016.

11.05.2017 um 17.00 Uhr

Wegeversammlung der Wege 8 und 9 im Vereinshaus

Schwerpunkte wie in den Wegen Nord und 1.

 

18.05.2017 um 17.00 Uhr

Wegeversammlung der Wege 10, 11 und Süd im Vereinshaus

Schwerpunkte wie in den Wegen Nord und 1.

 

12.06.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte : Stand der Vorbereitung 30 Jahre Verein, Vorbereitung Zentraler Arbeitseinsatz im Verein (Arbeiten im Kleingarten, Heckenschnitt, Drittelteilung, Vereinshaus innen und außen, Rasen schneiden usw.)

Erste Vorbereitung JMV 2017 mit Wahlen Auszeichnungsvorschläge, Auswertung der Wegeversammlungen.

 

17.06.2017 um 09.30 Uhr

Zentraler Arbeitseinsatz in der Anlage

Arbeiten in Kleingärten, Drittelteilung , Hecken, Gullys, Vorbereitung der Feier für 30 Jahre Verein.

 

24.06.2017 um 15.00 Uhr

Feier zum 30 jährigen Bestehen der Anlage Am Fernsehturm“ e.V.

 

10.07.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung ohne Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte : Vorbereitung JMV des Vereins im September Auswertung des zentralen Arbeitseinsatz/Juni Vorschläge zur Auszeichnung von Mitgliedern Auswertung 30 Jahrestags Feier.

14.08.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte : Auswertung Internetauftritt, Einschätzung des Stimmungsbildes unserer Mitglieder durch Wegeverantwortliche und Vorstandsmitglieder (Bezug nehmend auf Selbstständigkeit der Kleingartenanlage).

Vorbereitung der JMV im September 2017

 

11.09.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte : Letzte Vorbereitung der JMV, Vorbereitung des Herbstputzes in der Anlage Auszeichnungsvorschläge, Bericht zur JMV, Satzung und Gartenordnung.

 

16.09.2017 um 10.00 Uhr

Jahresmitgliederversammlung mit Wahlen des Vorstandes und der Revision in der Anlage.

 

16.09.2017 um 12.00 Uhr

Konstituierende Sitzung des neu gewählten Vorstands im Vereinshaus, Festlegungen der Funktionen im Vorstand.

 

17.09.2017 bis7.10.2017

Übergabe der Dienstgeschäfte des 1.Vorsitzenden an die/den neu gewählte/n Vorsitzende/n.

 

09.10.2017 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte : Auswertung der JMV, Abschluss Übergabe der Dienstgeschäfte 1.Vorsitzender, Vorbereitung „Herbstputz“ mit konkreten Zielstellungen :

Außenanlage Vereinshaus, Haupt-und Zwischenwege einebnen, Koniferen und Heckenschnitt, Drittelteilung beachten bzw. herstellen. Innenreinigung des Vereinshauses. Vorbereitung Wasser Abstellung in der Anlage, Übergabe der Wasserlisten an WV.

 

14.10.2017 um 09.30 Uhr

Zentraler Arbeitseinsatz in der Anlage (Herbstputz)

Außenanlage Vereinshaus, Innenreinigung Vereinshaus, Reinigung der Wasserschächte, Heckenschnitt, Außenzaun Waldseite reinigen, Abdeckungen Wasserschächte in Ordnung bringen.

Verantwortlich für den Einsatz : Vorstand, Wegeverantwortliche in ihren Bereichen, Hausmeister für Außen- und Innenbereich Vereinshaus.

 

28.10.2017 um 09.30 Uhr

Wasser in der Anlage abstellen und Ablesen der Wasserzähler in den Kleingärten.

 

18.11.2017 um 11.00 Uhr

Kontrollbegehung des Vorstandes zur Winterfestmachung der Kleingartenanlage.

 

27.11.2017um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung ohne Wegeverantwortliche

Schwerpunkte : Auszeichnungsvorschläge zum Jahresabschluss, Vorbereitung Jahresabschluss – notwendige Beschlüsse, Auswertung der Kontrolle vom 18.11.2017 in der Anlage.

18.12.2017 um 17.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortliche

Schwerpunkte : Erste Einschätzung Zahlung durch die Mitglieder Pacht und Wasserverbrauch, Auswertung des Jahres 2017, Kurze Bekanntgabe zu den Aufgaben 2017, Auszeichnungen von Vereinsmitgliedern, Abgabe der Ableselisten Wasser, kleine Feier zum Jahresabschluss mit Prüfgruppe, Wegeverantwortliche, Hausmeister, Fachberater, Internetverantwortlicher, ausgezeichnete Vereinsmitglieder, je Gartenweg ein Vereinsmitglied.

 

Die schon in den Vorjahren beschlossenen ständigen Tagesordnungspunkte zu den Vorstandssitzungen werden beibehalten.

 

Der Vorstand und die Wegeverantwortlichen führen am 18.11.2017 um 11.00 Uhr eine Anlagenbegehung durch.

Ziel der Begehungen : Kontrolle der Einhaltung Hauptkriterien für die Gemeinnützigkeit und Einhaltung der Sicherheit in unseren Kleingärten. Einhaltung der Satzung, Gartenordnung und Beschlüsse in der Kleingartenanlage.

 

Der vorgeschlagene Entwurf des Themenplanes und der weiteren terminlich aufgeführten Schwerpunkte wurde durch den Vorstand auf seiner Sitzung am 12.12.2016 einstimmig beschlossen.

 

 

 

 

i.A. gez. i.A. gez. i.A. gez.

Peter Pinker Nicole Hoellgermann Siegfried Daschke

1.Vorsitzender Vorstandsmitglied für Vorstandsmitglied für

Finanzen und Vereins-und

Vermögensfragen Rechtsfragen

 

 

 

 

Verteiler :

 

1 x Unterlagen

 

7 x Vorstandsmitglieder

 

3 x Prüfkommission

 

1 x Hausmeister

 

1 x Fachberater

 

13 x Wegeverantwortliche