Arbeitsplan 2016

Schwerin, 14.12.2015

Kleingartenanlage

„Am Fernsehturm“ e.V.

Plater Straße 2

19063 Schwerin

-Vorstand-

 

 

Arbeitsplan des Vorstandes 2016

Termine Vorstandssitzungen, Termine in der Kleingartenanlage

 

In den Monaten Januar und Februar 2016 werden keine Vorstandssitzungen in der Anlage durchgeführt.

 

14.03.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte : Wasser anstellen in der Anlage, Ausgabe der Listen zum Ablesen Elektrozähler,

Vorbereitung des Arbeitseinsatzes in der Anlage, verantwortlich : Gartenfreunde des Vorstandes, Wegeverantwortliche in ihren Wegebereich,

Bekanntgabe der Kontrollschwerpunkte in der Anlage und Festlegung der Kontrollgruppen,

 

19.03.2016 um 10.30 Uhr

Praktische Erläuterungen zum Baumschnitt durch den Fachberater der Anlage,

Beratung zum Arbeitseinsatz Monat April mit Verantwortlichen im Vereinshaus

 

24.03.2016 um 15.00 Uhr

Wasser anstellen in der Anlage mit Ablesung des E-Zählers.

09.04.2016 um 09.30 Uhr

Zentraler Arbeitseinsatz in der Anlage Frühjahrsputz

Schwerpunkte : Heckenschnitt, Frühjahrsbestellung im Garten, einebnen der zerfahrenen Wege in der Anlage, Außenanlage des Vereinshauses, Ringweg Straßenseite ab Weg 8 bis

Mitteltor in Ordnung bringen (Vorderlader, Auffüllmaterial, Rüttelplatte), Arbeiten Ringweg / Weg 2,

Einweisung und genaue Beratung zum Einsatz findet im März 2016 (19.03.16 um 11.00 Uhr Vereinshaus) statt

Abgabe der E-Listen durch Wegeverantwortliche verantwortlich für den Einsatz Vorstand und Wegeverantwortliche in ihren Bereichen

 

15.04.2016 um 15.00 Uhr

Kontrolle durch den Vorstand zu dem Ergebnis des durchgeführten Arbeitseinsatzes.

Kontrolle zur Einhaltung der kleingärtnerischen Gemeinnützigkeit (protokollieren)

25.04.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung ohne Wegeverantwortliche

Schwerpunkte : Auswertung der durchgeführten Kontrollen vom 15.04.16, Auswertung Wasser anstellen, Zustand der Wasserleitung und deren Ventile, Auswertung Frühjahrsputz in der Anlage, Stand der Zahlungen durch die Mitglieder.

23.05.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte : Zahlungsstand durch die Mitglieder, Erste Vorbereitung zur JMV 2016 Wahlen in der Anlage eventuelle Kandidaten für den Vorstand, Auszeichnungsvorschläge,

 

13.06.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung ohne Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte :

weitere Vorbereitung der JMV 2016, Änderungs- bzw. Beschlussvorschläge Satzung und Gartenordnung, Bericht über Aufgabenerfüllung. Beschlussvorschläge zur JMV.

 

18.07.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung ohne Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte :

Vorbereitung JMV des Vereins im September

Vorbereitung des zentralen Arbeitseinsatz/Sept.

Vorschläge zur Auszeichnung von Mitgliedern

 

15.08.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte :

Auswertung Internetauftritt, Einschätzung des Stimmungsbildes unserer Mitglieder durch Wegeverantwortliche und Vorstandsmitglieder (Bezug nehmend auf Selbstständigkeit der Kleingartenanlage).

Vorbereitung zentraler Arbeitseinsatz in der Anlage:

Außenanlage Vereinshaus, Haupt- und Zwischenwege einebnen, Koniferen und Heckenschnitt, Drittelteilung herstellen.

Vorbereitung JMV, Vorschläge zur Auszeichnung, Vorschläge zum Bericht an die JMV, Satzung und Gartenordnung, Wahlen und Vorschläge

 

20.09.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen.

Schwerpunkte : Letzte Einschätzung für die Jahresmitgliederversammlung. Vorbereitung zentraler Arbeitseinsatz in der Kleingartenanlage.

Vorschläge Beschlüsse zur JMV und Vorschläge für den Bericht an die JMV.

Letzte Vorbereitung zentraler Arbeitseinsatz mit Aufgabenstellung im Oktober 2016

24.09.2016 um 10.00 Uhr

Jahresmitgliederversammlung mit Wahlen des Vorstandes und der Revision der Anlage

 

24.09.2016 um 12.30 Uhr

Konstituierende Sitzung des neu gewählten Vorstands im Vereinshaus.

 

08.10.2016 um 09.30 Uhr

Zentraler Arbeitseinsatz in der Anlage

Herbstputz, Außenanlage Vereinshaus, Reinigung der Wasserschächte, Heckenschnitt, Außenzaun Waldseite reinigen, Abdeckungen Wasserschächte in Ordnung bringen.

Ab 12.30 praktische Erläuterungen zum Baumschnitt durch den Fachberater.

 

10.10.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortlichen

Schwerpunkte : Auswertung der JMV, Auswertung der Ergebnisse Arbeitseinsatz, Vorbereitung Wasser abstellen im Verein. Übergabe der Wasserlisten an die Wegeverantwortlichen.

 

29.10.2016 um 10.00 Uhr

Wasser in der Anlage abstellen und Ablesen der Wasserzähler in den Kleingärten

 

19.11.2016 um 11.00 Uhr

Kontrollbegehung des Vorstandes zur Winterfestmachung der Kleingartenanlage

 

21.11.2016 um 18.00 Uhr

Vorstandssitzung ohne Wegeverantwortliche

Schwerpunkte : Auszeichnungsvorschläge zum Jahresabschluss,

Vorbereitung Jahresabschluss – notwendige Beschlüsse, Auswertung der Kontrolle vom 17.11.2016 in der Anlage,

12.12.2016 um 17.00 Uhr

Vorstandssitzung mit Wegeverantwortliche

Schwerpunkte : Erste Einschätzung Zahlung durch die Mitglieder Pacht und Wasserverbrauch, Auswertung des Jahres 2016, Kurze Bekanntgabe zu den Aufgaben 2017,

Auszeichnungen von Vereinsmitgliedern, Abgabe der Ableselisten Wasser, kleine Feier zum Jahresabschluss mit Prüfgruppe, Wegeverantwortliche, Hausmeister, Fachberater, Internetverantwortlicher, ausgezeichnete Vereinsmitglieder, je Gartenweg ein Vereinsmitglied

 

Die schon in den Vorjahren beschlossenen ständigen Tagesordnungspunkte zu den Vorstandssitzungen werden beibehalten. Der Vorstand und die Wegeverantwortlichen führen am 19.11.2016 um 11.00 Uhr eine Anlagenbegehung durch. Ziel der Begehungen : Kontrolle der Einhaltung Hauptkriterien für die Gemeinnützigkeit und Einhaltung der Sicherheit in unseren Kleingärten. Einhaltung der Satzung, Gartenordnung und Beschlüsse in der Kleingartenanlage.

 

Der vorgeschlagene Entwurf des Themenplanes und der weiteren terminlich aufgeführten Schwerpunkte wurde durch den Vorstand auf seiner Sitzung am 14.12.2015 einstimmig beschlossen.

 

Peter Pinker

1.Vorsitzender

 

Nicole Hoellgermann

Vorstandsmitglied für Finanzen und Vermögensfragen

 

Hans-Christoph Ständer

Vorstandsmitglied für Verwaltungs- und Rechtsfragen